Es la dependencia municipal responsable de la elaboración de propuestas para la actualización y mantenimiento de programas y equipo de computación, apoyar en la implementación del Sistema de Administración Financiera Municipal, SIAF – MUNI a nivel informático, así como crear los mecanismos de seguridad informática tanto de acceso como de resguardo de la información procesada.
Funciones
De acuerdo a la naturaleza de la dependencia de informática sus funciones son las siguientes:
- Planificar, dirigir, coordinar y controlar las labores de desarrollo de sistemas de información complementarios, así como la utilización y mantenimiento de los recursos de computación y de comunicación.
- Mantener comunicación con los entes rectores encargados del mantenimiento y actualización del programa (Siafito, SIAF-MUNI, Sicoin Web).
- Diseñar, mantener y actualizar los procesos computarizados que requieran las unidades de presupuesto, contabilidad y tesorería, así como los procesos de los módulos que administran los servicios y otros que en forma computarizada se lleven en la municipalidad en el marco del Sistema Integrado de Administración Financiera, operando en la Municipalidad.
- Someter a consideración a la Alcaldía Municipal la adquisición y/o reparación de equipos de computación.
- Planificar y programar el crecimiento de la capacidad existente.
- Analizar los requerimientos de nuevas aplicaciones planteadas por los usuarios de las dependencias municipales.
- Evaluar la utilización de los equipos de computación y de comunicación a su cargo.
- Planificar y controlar el uso de los equipos de computación y comunicación para sugerir resultados adecuados en calidad, plazo y costo con los recursos de personal y equipos existentes.
- Programar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo, así como sus condiciones de seguridad.
- Especificar la normalización para la documentación de las aplicaciones.
- Asistir a los usuarios del sistema de toda la Municipalidad.
- Velar por el buen funcionamiento de los equipos de cómputo y de comunicación asignados a la Unidad de Administración Financiera Integrada Municipal -AFIM-, e informar sobre la utilización y rendimiento de los equipos informáticos y de comunicación.
- Efectuar el respaldo diario de la información procesada en el sistema.
- Definir conjuntamente con las entidades responsables del Sistema integrado de Administración Financiera Municipal, los roles de usuarios de acceso al sistema computarizado.
- Participar en las operaciones de cierre presupuestario y contable.